Đồng Nai triển khai 90 ngày chuẩn hóa cơ sở dữ liệu HIV/AIDS

Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu y tế, bảo đảm dữ liệu đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, giám sát tình hình dịch HIV/AIDS, quản lý điều trị, chăm sóc người nhiễm HIV và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực y tế. Bộ Y tế xác định việc làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu chuyên ngành là nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn tháng 7 đến tháng 9-2026, tạo nền tảng cho việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý, cung cấp dịch vụ y tế.

Rà soát, chuẩn hóa dữ liệu trên các hệ thống quản lý HIV/AIDS

Theo kế hoạch triển khai, dữ liệu lĩnh vực HIV/AIDS được tập trung rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa trên các hệ thống thông tin chuyên ngành, trong đó chú trọng hệ thống quản lý thông tin HIV/AIDS (HIV-INFO) và hệ thống quản lý điều trị HIV/AIDS (HMED).

Nội dung thực hiện tập trung vào chuẩn hóa thông tin định danh; rà soát, phát hiện và xử lý hồ sơ trùng lặp; bổ sung các trường thông tin còn thiếu; cập nhật thông tin cư trú, tình trạng người bệnh và tình trạng điều trị, bảo đảm dữ liệu phản ánh đúng thực tế quản lý tại cơ sở.

Đoàn công tác AHF và cán bộ CDC Đồng Nai kiểm tra, đối chiếu số liệu người nhiễm HIV tại Cơ sở 4, CDC Đồng Nai, ngày 10-8. Ảnh: Thùy Dung

Đối với dữ liệu trên hệ thống HIV-INFO, các đơn vị thực hiện rà soát, đối chiếu với hồ sơ quản lý và các nguồn thông tin có liên quan để xác minh, cập nhật thông tin định danh, địa chỉ cư trú, nhóm đối tượng và tình trạng hiện tại của người nhiễm HIV, trong đó chú trọng phân loại các trường hợp đang điều trị ARV, chuyển đi, tử vong, mất dấu hoặc các trường hợp cần tiếp tục xác minh.

Đối với dữ liệu trên hệ thống HMED, các cơ sở điều trị HIV/AIDS tập trung đối chiếu thông tin quản lý điều trị với hồ sơ bệnh án và hệ thống thông tin khám bệnh, chữa bệnh; rà soát các thông tin liên quan đến bảo hiểm y tế, thời điểm bắt đầu điều trị ARV, phác đồ điều trị, kết quả xét nghiệm tải lượng vi rút, CD4 và tình trạng cấp phát thuốc.

Việc đối chiếu dữ liệu giữa HIV-INFO và HMED được thực hiện nhằm bảo đảm thống nhất thông tin của người bệnh giữa dữ liệu quản lý và dữ liệu điều trị. Những trường hợp có thông tin chưa thống nhất, thiếu hoặc sai lệch phải được kiểm tra, xác minh và cập nhật theo đúng quy trình chuyên môn; trường hợp vượt thẩm quyền hoặc có khó khăn, vướng mắc được tổng hợp, báo cáo cơ quan chuyên môn để hướng dẫn, xử lý.

Bảo đảm dữ liệu chính xác, an toàn và bảo mật

Do dữ liệu HIV/AIDS thuộc nhóm dữ liệu sức khỏe và chứa nhiều thông tin nhạy cảm, Sở Y tế yêu cầu các đơn vị trong quá trình rà soát, cập nhật và khai thác dữ liệu phải thực hiện nghiêm các quy định về bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Trước khi thực hiện cập nhật, chỉnh sửa hoặc hợp nhất dữ liệu, các đơn vị phải thực hiện sao lưu dữ liệu theo quy định. Việc thay đổi thông tin phải có căn cứ xác minh, bảo đảm khả năng kiểm tra, truy vết; không tự ý xóa, thay đổi hoặc hợp nhất hồ sơ khi chưa có đủ căn cứ.

Các đơn vị đồng thời phải thực hiện nghiêm quy định về bảo mật thông tin người nhiễm HIV, bảo đảm dữ liệu chỉ được khai thác, sử dụng trong phạm vi nhiệm vụ được giao và phục vụ công tác chuyên môn, quản lý nhà nước về phòng, chống HIV/AIDS.

Phân công trách nhiệm và tiến độ thực hiện

Sở Y tế thực hiện vai trò quản lý nhà nước, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai; chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tổ chức rà soát, chuẩn hóa và duy trì cập nhật dữ liệu theo đúng yêu cầu của Chiến dịch 90 ngày.

Trung tâm Kiểm soát bệnh tật thành phố là đầu mối chuyên môn, có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật, theo dõi tiến độ, kiểm tra, phúc tra và tổng hợp kết quả thực hiện; kịp thời tham mưu Sở Y tế xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai.

Các Trung tâm Y tế khu vực, Trạm Y tế xã, phường và các cơ sở điều trị HIV/AIDS có trách nhiệm tổ chức rà soát, xác minh và cập nhật dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; phối hợp đối chiếu thông tin giữa các hệ thống, bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.

Theo tiến độ đề ra, các đơn vị tập trung thực hiện rà soát, đánh giá, chuẩn hóa, bổ sung và hoàn thiện dữ liệu đến ngày 20-9-2026; từ ngày 20 đến 28-9-2026 thực hiện kiểm tra, phúc tra, đối soát, đánh giá chất lượng dữ liệu sau cập nhật và tổng hợp kết quả.

Sau khi kết thúc đợt cao điểm, các đơn vị tiếp tục duy trì việc cập nhật dữ liệu thường xuyên, kịp thời điều chỉnh các thông tin phát sinh, hạn chế tình trạng dữ liệu thiếu, sai lệch hoặc không còn phù hợp với thực tế.

Việc chuẩn hóa dữ liệu HIV/AIDS không chỉ góp phần nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu chuyên ngành mà còn tạo nền tảng phục vụ hiệu quả công tác quản lý, giám sát dịch HIV/AIDS, quản lý điều trị và chăm sóc người nhiễm HIV; đồng thời góp phần thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của ngành Y tế trên địa bàn thành phố.