Sở Y tế Đồng Nai đẩy nhanh tiến độ làm sạch 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành

ThS. Phạm Thị Mai Hương, Phó Giám đốc Sở Y tế  phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp.

Nhiều cơ sở dữ liệu đạt tỷ lệ làm sạch cao

Theo báo cáo tại cuộc họp, các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc và địa phương đã tích cực triển khai làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu chuyên ngành y tế. Nhiều nhóm dữ liệu đạt tỷ lệ hoàn thành cao, từng bước đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ và khai thác phục vụ công tác quản lý.

Đối với cơ sở dữ liệu các cơ sở trợ giúp xã hội, toàn thành phố đã cập nhật thông tin 20/20 cơ sở, đạt 100%; đồng thời hoàn thành cập nhật 1.761 đối tượng trợ giúp xã hội và 381 nhân viên tại các cơ sở. Một số hồ sơ chưa đủ thông tin để đối soát với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06), chủ yếu do thiếu thông tin ngày, tháng sinh, căn cước công dân hoặc thông tin cư trú.

Trong lĩnh vực phòng, chống HIV/AIDS, dữ liệu trên phần mềm HMED đã rà soát 6.440/6.784 trường hợp, đạt 95%; phần mềm HIV INFO đạt 7.353/7.993 trường hợp, tương ứng 92%. Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng quốc gia đã làm sạch hơn 1,72 triệu hồ sơ trên tổng số hơn 2,24 triệu đối tượng cần rà soát.

Đối với cơ sở dữ liệu quản lý trẻ em, toàn thành phố đã cập nhật, làm sạch và chuẩn hóa 931.455/989.047 hồ sơ, đạt 94,2%. Trong đó, 60 xã, phường đạt tỷ lệ làm sạch trên 95%. Tuy nhiên, vẫn còn hơn 169 ngàn hồ sơ lỗi xác thực hoặc mới xác thực một phần, cần tiếp tục rà soát, bổ sung và hoàn thiện thông tin.

Một số lĩnh vực khác cũng ghi nhận kết quả tích cực. Cơ sở dữ liệu người làm công tác xã hội đã cập nhật đầy đủ 236 trường hợp thuộc 95 xã, phường và 20 đơn vị trực thuộc Sở, không phát sinh dữ liệu không khớp hoặc chưa đủ điều kiện đối soát với C06. Đối với dữ liệu môi trường cơ sở y tế, 142/142 tài khoản đã hoàn thành báo cáo về quản lý chất thải y tế và công tác xanh - sạch - đẹp năm 2025, 6 tháng đầu năm 2026.

Trong lĩnh vực sức khỏe bà mẹ, trẻ em và sức khỏe sinh sản, tỷ lệ kết nối, liên thông dữ liệu từ phần mềm quản lý thông tin bệnh viện lên hệ thống eMCH đạt 93%, với 323/346 tài khoản. Tỷ lệ làm sạch hồ sơ đạt 89%, tương ứng 97.459/109.459 hồ sơ.

Rà soát toàn diện, xác định rõ trách nhiệm và tiến độ

Theo lãnh đạo các đơn vị, phòng trực thuộc Sở Y tế, bên cạnh kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn như: dữ liệu thiếu thông tin định danh, sai lệch thông tin cá nhân, dữ liệu trùng lặp, chưa đủ điều kiện đối soát với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Một số lĩnh vực còn gặp vướng mắc về kỹ thuật, kết nối, đồng bộ dữ liệu và quy trình thực hiện thủ tục hành chính trên các hệ thống thông tin. Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Phó Giám đốc Sở Y tế Phạm Thị Mai Hương yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị liên quan rà soát thực chất tiến độ từng cơ sở dữ liệu; xác định rõ tổng số hồ sơ cần xử lý, số đã hoàn thành, số còn tồn đọng, nguyên nhân và giải pháp khắc phục. Mỗi cơ sở dữ liệu phải có đầu mối chịu trách nhiệm, bảng theo dõi tiến độ và danh sách hồ sơ tồn đọng được cập nhật thường xuyên.

Các đơn vị cần phân công cụ thể người thực hiện, khối lượng công việc và thời hạn hoàn thành; tập trung xử lý hồ sơ thiếu, sai lệch, chưa khớp thông tin định danh, chưa ký số hoặc chưa phát hành. Đối với những nội dung vượt thẩm quyền, cần tổng hợp, báo cáo và đề xuất cơ quan chức năng hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời.

Phó Giám đốc Sở Y tế cũng yêu cầu đẩy mạnh kiểm kê, số hóa hồ sơ, tài liệu còn giá trị quản lý, ưu tiên hồ sơ hiện hành và tài liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Quá trình thực hiện phải bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, đồng bộ, thuận tiện cho việc tra cứu và khai thác.

Việc đẩy nhanh tiến độ làm sạch, chuẩn hóa 12 cơ sở dữ liệu chuyên ngành là nhiệm vụ quan trọng, góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu y tế đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Thanh Tú - Thanh Quyết