Nhiệt liệt chào mừng Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Đồng Nai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030

Thay đổi màu sắc

Văn phòng Sở

I. Nhiệm vụ, quyền hạn:
1.1 Tham mưu, tổng hợp và theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở.
- Đề xuất, sắp xếp các cuộc họp, công tác của Lãnh đạo Sở; tổng hợp, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành và các công việc thường xuyên của Lãnh đạo Sở.
- Tham mưu xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch làm việc của Lãnh đạo Sở; tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Nội quy, Quy chế làm việc của Sở và chương trình, kế hoạch công tác của các phòng thuộc Sở.
- Thông báo, truyền đạt các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Sở tại các cuộc họp giao ban tuần, tháng, quý, năm và các cuộc họp khác theo chức năng, nhiệm vụ; tham mưu kiểm tra việc thực hiện triển khai các chỉ đạo, kết luận trên.
1.2 Tham mưu công tác cải cách hành chính, ISO, pháp chế, đánh giá công vụ
- Chủ trì, phối hợp tham mưu xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch cải cách hành chính; làm đầu mối theo dõi, đôn đốc các phòng, cơ quan, đơn vị thực hiện, tổng hợp và báo cáo công tác cải cách hành chính định kỳ theo quy định và tổ chức đánh giá hằng năm chỉ số cải cách hành chính của Sở.

Đầu mối tham mưu, bố trí nhân sự thực hiện nhiệm vụ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh theo quy định.
Chủ trì và phối hợp với các phòng thuộc Sở trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện quản lý chất lượng theo ISO.
Tham mưu, giúp Ban Giám đốc thực hiện công tác pháp chế; tiến hành rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật. Theo dõi tình hình thi hành pháp luật và xử lý vi phạm hành chính.
Hướng dẫn các phòng chuyên môn Sở tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác quản lý Nhà nước về y tế; xây dựng kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch; góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến.

- Tham mưu đánh giá công vụ, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Sở Y tế và các phòng, đơn vị trực thuộc định kỳ.
1.3 Tham mưu công tác công nghệ thông tin, chuyển đổi số
- Là đầu mối tham mưu nội dung, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan Sở Y tế và trong toàn ngành; xây dựng đề án, kế hoạch triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong từng giai đoạn và hằng năm. Trực tiếp quản trị, triển khai về các ứng dụng, phần mềm, hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh; đồng thời hỗ trợ, phối hợp với các phòng thuộc Sở, các đơn vị trực thuộc Sở triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn; tổ chức chấm điểm về công tác chuyển đổi số theo quy định.
- Tham mưu công tác bảo đảm an toàn, an ninh mạng trong toàn ngành; theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cơ quan liên quan thực hiện đúng tiến độ, bảo đảm đầy đủ các nội dung; tổng hợp, báo cáo theo quy định.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý Cổng Thông tin điện tử của Sở Y tế, quản trị nội mạng cơ quan Sở Y tế; triển khai hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan Sở Y tế, các phần mềm phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Sở và các phòng thuộc Sở Y tế.
1.4 Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư; quản lý con dấu, chữ ký số; lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, trình tự, thủ tục trong việc ban hành văn bản theo quy định của nhà nước.
- Tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của cơ quan Sở Y tế và của các đơn vị trực thuộc Sở Y tế theo quy định; tham mưu cho Lãnh đạo Sở xây dựng và ban hành các quy định, nội quy liên quan đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước, xác định các khu vực, địa điểm, tài liệu, thiết bị, các bộ phận trọng yếu thuộc phạm vi bí mật nhà nước của cơ quan; tham mưu nội dung sửa đổi, bổ sung Danh mục bí mật Nhà nước và việc thay đổi độ mật, giải mật đối với các tài liệu mật để báo cáo cấp có thẩm quyền quyết định.
1.5 Thực hiện công tác quản trị hậu cần, quản lý công sở
- Thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng quản trị hậu cần; quản lý đất đai, trụ sở làm việc và sử dụng tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện, điều kiện làm việc của cơ quan Sở Y tế theo quy định của nhà nước. Quản lý, điều phối sử dụng xe ô tô đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, an toàn theo đúng quy định.
- Đầu mối thực hiện việc tiếp khách và hiếu hỷ theo quy định, chịu trách nhiệm việc khánh tiết trong các ngày Lễ, ngày Tết, hội nghị, hội thảo do Lãnh đạo Sở tổ chức và các công việc khác liên quan; đầu mối tham mưu Lãnh đạo Sở chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, người lao động và các đối tượng chính sách trong phạm vi cơ quan Sở Y tế.
- Xây dựng và tổ chức lực lượng tự vệ cơ quan, thường trực bảo vệ cơ quan, giữ gìn an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong cơ quan Sở Y tế.
1.6 Thực hiện một số nội dung khác
- Xây dựng, triển khai kế hoạch công tác dân vận, làm đầu mối, theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện, tổng hợp và báo cáo theo quy định và tổ chức chấm điểm hằng năm.
- Thừa lệnh Giám đốc Sở ký các văn bản thông thường và một số giấy tờ như: giấy đi đường, lệnh điều xe, giấy giới thiệu, kết luận giao ban hằng tuần.
- Là đầu mối tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ, nội quy, quy chế làm việc của cơ quan Sở Y tế; phối hợp xây dựng và thực hiện cơ quan văn hóa; giám sát thực hiện các nội quy, quy chế... của cơ quan Sở Y tế.
- Tham mưu thực hiện công tác tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
- Tham mưu công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Thực hiện công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trực tiếp đến lĩnh vực quản lý nhà nước tham mưu giải quyết. Trường hợp khiếu nại, tố cáo phức tạp, liên quan đến nhiều Phòng giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với các Phòng liên quan tham mưu giải quyết.
- Thực hiện công tác kiểm tra chuyên ngành liên quan trực tiếp đến lĩnh vực quản lý nhà nước tham mưu giải quyết. Trường hợp nội dung kiểm tra liên quan đến nhiều Phòng giao Văn phòng chủ trì, phối hợp với các Phòng liên quan tham mưu thực hiện.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở xây dựng kế hoạch và tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện công tác vệ sinh môi trường, an toàn, an ninh trật tự, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ và các nội dung có liên quan tại cơ quan Sở Y tế và trong toàn ngành. Là đầu mối tổ chức đánh giá, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất việc thực hiện công tác an toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ của ngành.
- Làm đầu mối thực hiện các nhiệm vụ về công tác đền ơn, đáp nghĩa, xã hội, từ thiện và một số công việc liên quan khác; phối hợp các phòng thuộc Sở chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức, người lao động và các đối tượng chính sách trong cơ quan Sở Y tế; bảo đảm các điều kiện làm việc cho công chức và người lao động làm việc tại cơ quan Sở Y tế.
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.
- Tham mưu thực hiện tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật, cung cấp thông tin, quản lý thông tin về lĩnh vực y tế theo thẩm quyền; tham mưu và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý tại địa phương; thực hiện cung cấp thông tin về lĩnh vực y tế theo quy định.
- Tham mưu thực hiện công tác cán bộ tại cơ quan Sở Y tế theo sự phân công.
- Làm đầu mối triển khai hoạt động bình đẳng giới và vì sự tiến bộ phụ nữ của Sở Y tế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.

II. Lãnh đạo Văn phòng Sở